プライバシーポリシー

日本リーガル司法書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で取得いたします。

【取得方法】
・面談時における直接取得
・電話、郵送、FAX、電子メール等による取得
・当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォーム等による取得
・関係機関からの間接取得（法令に基づく場合）

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

【司法書士業務に関する利用】
・不動産登記手続き
・商業・法人登記手続き
・相続手続き
・債務整理手続き
・成年後見業務
・供託手続き
・裁判所提出書類の作成
・簡裁訴訟代理等関係業務

【その他の利用目的】
・お客様からのお問い合わせ・相談への対応
・見積書・請求書の作成・送付
・業務完了報告書の作成・送付
・業務に関する連絡・確認
・アフターサービスの提供
・法定保存義務の履行
・その他、上記各号に付随する業務

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の紛失、毀損、漏えい等を防止するために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

お客様は、当事務所が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知請求、開示請求、訂正・追加・削除請求、利用停止・消去請求、第三者提供の停止請求の権利を有します。

これらの請求をされる場合は、本人確認を行った上で、法令に従い遅滞なく対応いたします。ただし、法令により開示等が制限される場合はこの限りではありません。

7. Cookieの使用について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、この場合、ウェブサイトの一部機能が制限される可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更

法令の改正や業務内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求については、メールフォームにてご相談ください。